Anmälan ska ha kommit in till oss inom sju månader efter räkenskapsårets slut. Detta för vi ska veta att företaget kommer att få lämna in årsredovisningen senare än de vanliga sju månaderna efter räkenskapsårets slut. Skicka in detta i anmälan: blankett Anmälan om fortsatt bolagsstämma, nr en skriftlig försäkran från företagets revisor om att revisionsberättelsen har lämnats till styrelsen. Hur påverkar den fortsatta bolagsstämman när årsredovisningen ska lämnas in? Årsredovisningen måste fortfarande vara klar minst två veckor före årsstämman. Det går alltså inte att besluta om fortsatt bolagsstämma för att få längre tid på sig att göra klart årsredovisningen. Däremot har företaget ytterligare två månader på sig att lämna in årsredovisningen till Bolagsverket.
Där fattas viktiga beslut såsom vilka som ska sitta i styrelsen följande år. Även föreningens årsredovisning ska fastställas samt resultat- och balansräkning godkännas. Om styrelsen anser att ett ytterligt möte krävs under året kan det kallas till en extra föreningsstämma. Även då en förenings revisor eller minst en tiondel av samtliga röstberättigade, eller det mindre antal som framgår av stadgarna föreningens interna regelverkskriftligen begär att något ärende ska behandlas ska styrelsen kalla till extra föreningsstämma. Detta dokument kan användas för att kalla föreningsmedlemmar till en extra föreningsstämma. Ska en årsstämma hållas i en förening ska i stället en specifik kallelse för detta skickas ut.